YÖNETMELİK

Özet

Önemli Tarihler:

  • 11 Ağustos 2018 – Son başvuru tarihi
  • 12-13 Ağustos 2018- Fark uygulama içeren son başvuru tarihi
  • 15-17 Ağustos 2018- Askı süreci
  • 27 Ağustos 2018- Başvuru ve Özgünlük Değerlendirme Komitesi
  • 11-12 Ekim 2018 – Kristal Elma Ödül Törenleri
  • Tüm başvurular basvuru.kristalelmafestivali.com adresindeki “Başvur” butonundan yapılır.”
  • Yarışma başvuruları ile ilgili her kuruma bir adet kullanıcı adı ve bir adet şifre verilmektedir. Kullanıcı adı ve şifreleri kurumlara e-posta yoluyla bildirilmektedir
  • 2018 Kristal Elma yarışmasına 01 Ağustos 2017 ila 01 Ağustos 2018 tarih aralığında başlangıç ve bitiş günleri dahil olmak üzere yayınlanan çalışmalar katılabilir.
  • Bölge Yarışması ile dijital ve online film kategorileri hariç, diğer tüm kreatif kategorilerde gerekli yayınlar ulusal ölçekte dağıtıma/erişime sahip mecralarda gerçekleşmiş olması tercih sebebidir.
  • Başvurular için son tarih 11 Ağustos 2018, gün bitimidir. Yönetmeliğin “Başvurular – Fiyatlandırma” sekmesini lütfen inceleyiniz. Reklamcılar Derneği bu tarih üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
  • Başvuran çalışmaların görüntü kalitesi, uygun kategoride yer alması, künyesi başvuru sahibinin sorumluluğundadır.
  • Yükleme vd. işlemlerde teknik aksaklıklar yaşanması ihtimaline karşı, başvuru tamamlanmadan önce ilgili ajansın yüklenen dosya ve malzemeleri kontrol etmesi gereklidir.
  • Başvuru formunda ajans ismi ile ilgili iki bölüm yer almaktadır. İlk bölümde başvuru yapan ajansın kitapçık ve duyurularda yer alacak unvanı, diğerinde ise ticari unvanı eksiksiz yer almalıdır. Bilgilerin doğruluğu başvuranın sorumluluğundadır.
  • Kristal Elma yarışması, başvurular künyesinde çoklu katılıma olanak sağlamaktadır. Reklam fikrinin sahibi olan ve başvuruyu yapan ajans “Ana Ajans” olarak künyede yer alır. Bunun yanı sıra çalışmaya katkı sağlayan dört kreatif/dijital/medya ajansı/yapım şirketi de başvuru künyesinde yer alabilir.
  • Yarışmaya başvurular için belirtilen son tarihten ve sistem kapanışından sonra malzeme yüklenmesi ya da değiştirilmesi mümkün olmayacaktır.
  • Yarışma başvuruları ile ilgili gönderilecek Flash Disk gibi ortamlara görsel/işitsel malzeme data olarak kaydedilmeli, bu ortamların üzerine herhangi bir etiket yapıştırılmamalı, sistem tarafından atanacak başvuru kodu (örn: F0X-12345) ortamın üzerine asetat kalemi kullanılarak yazılmalıdır.
  • Seçici Kurul tarafından değerlendirmeler esnasında kullanılacak başvuru malzemelerinde (örn: basılı malzemelerin arkasında yer alan etiketlerde ve proje filmlerinin içeriğinde) başvuranın kurum ve kişisel bilgileri hiçbir şekilde yer almamalıdır.
  • Başvuru malzemelerinin yayınlanmış biçimiyle yarışmaya dahil olması esastır. Örnek olarak yarışmaya katılan bir reklam filminin yayınlanmış kopyasından farklı şekilde gönderilmesi elenme sebebidir
  • Film kategorilerinde “director’s cut” ya da yönetmen kopyası olarak bilinen kopyalar yarışmaya malzeme olarak gönderilmemelidir.
  • En İyi Reklam Filmi Yapımı, En İyi Reklam Filmi Yönetmeni, En İyi Reklam Müziği/Jingle, En İyi Reklam Müziği/Film Müziği ve En İyi Reklam Müziği Düzenlemesi kategorilerine kreatif/dijital/medya ajansları doğrudan başvuruda bulunamaz. Söz konusu durumda, kreatif/dijital ya da medya ajansının film yapım şirketi ya da eserin sahibinden izin almalı ve başvuru formunda bu şirket ya da eser sahibinin ismini mutlaka belirtmelidir. Aksi takdirde, ilgili seçici kurul, başvuruyu diskalifiye etme hakkını saklı tutar. Bu kategorilerde verilecek ödülün sahibi her halükarda eser sahibi, yönetmen ya da film yapım şirketidir.
  • Yapım/Prodüksüyon (Film, Müzik, Fotoğraf) şirketleri ile eser sahipleri Uygulamada Mükemmellik Yapım Yönetim ve Müzik ile Tasarım kategorisi altında yer alan Fotoğraf/Rötüş kategorileri dışında başka herhangi bir kategoriye doğrudan başvuramaz.
  • Başvurularda dahil edilecek görsel, işitsel malzemenin bu yönetmeliğin ilgili bölümlerinde belirtilen teknik özelliklere uygunluğu başvuranın sorumluluğundadır.
  • Seçici kurulların toplanmaya başlayacağı 10 Eylül 2018 tarihinden önce katılım ücreti ödenmemiş başvurular yarışmaya dahil edilmeyecektir.
  • Yarışma ile ilgili tüm sorular için kristalelmafestivali@rd.org.tr adresine e-posta gönderilmelidir.